Kokous 12.12.2012
- Kyläkokouksen järjestelyt
- Hankitaan juhlateltta
- Latuasiat
- Jäsentilanne
Kokous 15.11.2012
- Jäsenistön toteaminen
- Tilit ja hankkeiden toteaminen
- Latuasiat
- Koulun pururadan raivaus
- Terveiset kaupungin järjestämästä asukastilaisuudesta - kutsutaan kyläkokous koolle
- Kesäjuhlatyöryhmän valinta
Kokous 9.10.2012
- Yhdistyksen säännöt
- Hankkeet - www-sivujen uusiminen, puutavaran hankkiminen Tuomiojalle, tapahtumakatos, tienvarsi- ja opastekyltit
- Kylätoimintapäiville osallistuminen
- Hirvarin julkaisu
- Työkokeilukysely
- Käytöstä poistettujen sähkötolppien käyttömahdollisuudet
- Latujen kunnossapitoselvitys
Kokous 7.6.2012
- Kaupungin myöntämät avustukset - kehittämisrahaa saatu Tuomiojan kehittämiseen, kesäjuhlan järjestämiseen ja yleiskuluihin. Viime vuonna saatua toiminnan kehittämistukirahaa käytetään mm. www-sivujen uusintaan ja Hirvasojan kämpän siirtoon sekä Hirvasojan pitkospuihin.
- Talkooajankohdat
- Kesäjuhlan järjestely
- Tiedotus- ja viestintätilanne
- Palautekeskustelu tienvarsisiivouksesta
- Tallentavan kameravalvonnan rekisteriselosteen hyväksyminen
Kokous 9.5.2012
- Tiedotussuunnitelman laatiminen - www-sivut, yhteystiedot, sähköpostilista ym
- Päätettiin, että kyläyhdistyksen www-sivut uusitaan. Pyydetään tarjouksia sivustojen laatijoilta. Sähköpostilistaa kehitetään myös.
- Tapahtumat ja vuosikokokouskutsu ilmoitetaan Lapin Kansan "Seuratoiminta/Kylätoimikunnat" -palstalla. Uusi Rovaniemi -lehteen lähetetään tapahtumista julkaisupyyntö. Hirvarin ym. joka talouteen jaettavien tiedotteiden jakelussa käytetään Itellan palvelua.
- Hirvasojan luontopolun toteutus
- Lähetetään tarjouspyyntö LAO:lle mahdollisesta opiskelija/työssäoppijan saamisesta raivaustyöhön. Pitkospuiden teko katsotaan raivaustyön jälkeen.
- Palautekeskustelu Sykkivä Sydän -tapahtumasta
- Tuomiojan hanketta jatketaan viime vuonna tehdyn suunnitelman mukaisesti.
- Kansalaisopistoon lähetetään toive järjestää "Järjestyksenvalvoja" -koulutuksesta.
Kokous 29.3.2012
- Hallituksen järjestäytyminen
- Kylien avustus- ja kehittämishakemusten (jättöpäivä30.3.2012) hyväksyminen
- Tienvarsitalkoiden ajankohdasta sopiminen
- Intersportin lahjakortit
- Kylätapahtuman tiedotteen kopioimisen sekä jakelun kustannukset sekä kahvi ym. tarjoilut
Vuosikokous 29.3.2012
- Sääntömääräiset vuosikokousasiat
Kokous 23.2.2012
- Vuosikokouksen 29.3. asiat
Kokous 12.2.2012
- Tilien hyväksyminen
- Kevättapahtuma järjestetään koulun ja päiväkodin ympäristössä. Teema "Sykkivä sydän"
- Motoriikkapajaan (60+ -vuotiaiden tasapainokuntoutus) osallistuminen
- Saarenkylän sekakuoro laulattaa kyläläisiä torstaina 22.3. klo 18
Kokous 17.1.2012
- Suunnitteilla oleva palvelualuejako Rovaniemen kaupungissa
- Talouden toteuma vuodelta 2011
- Vuosikokouksen aika ja paikka
- Ulkoilutapahtuman aika ja paikka
- Omakotiliiton Lapin piirijärjestön selvityspyyntö kylätalkkaritoiminnasta