Kokous 4.12.2014
- Itsenäisyysjuhlan järjestelyiden tarkistus/varmistus
- Jäsenasiat
- Hakemus kuntovälinerahan käytön muuttamisesta - tehdään siirrtoanomus
- Eläkkeelle jäävän rehtorin muistaminen
- Yhdistykseltä on tiedusteltu urheilujaoston perustamista. Hallitus valmistelee esityksen vuosikokoukselle.
- Päätettiin hankkia kahdet sählymaalivahdin varusteet ala-asteikäisille. Lisäksi päätettiin ostaa mainospaikka sähly -puulaakijoukkueen paitaan.
- Olemme ilmoittautuneet mahdolliseksi osallistujaksi Arctic Design Weekin ja Kemijoki Oy:n yhteistyönä järjestettävään designkilpailuun.
Kokous 5.11.2014
- Yhdistyksien yhdistymisasia - menettelytavat, yhteistyöneuvottelut
- Itsenäisyysjuhlan ohjelma ja järjestelyistä sopiminen, jouluvalot - juhlapuhuja, koululta säestäjä ja airueet, koululta lauluesitys, 5.- ja 6.- luokan tytöt auttavat Marttoja kahvituksessa ja valmisteluissa, kysytään musiikkiesitystä (Harmonikkakerho tai VPK). Pöytien siirtämiset, salin koristelu, pukuhuoneiden siivous, pöytäliinat/pesula, Martat hankkii tarvikkeet kahvitusta ja tarjoiluja varten (kustannukset hoitaa kyläyhdistys). Päätettiin osallistua jouluvalojen hankintaan koululle.
- Kylätoimintapäivien anti ja toimenpiteet
- Teiden hoito ja turvallisuus - esitetään, että myös pienemmille teille laitetaan aurauskepit. Esitetään yhteistä palaveria koskien Valtatie 4n turvallisuutta.
- Tanssikurssi - Fuskun alkeet 7.12.
- Haetaan kaupungilta latuavustusta. Päätettiin lähettää jo aiemmin lähetetty kirjelmä uudelleen kaupungille latuasiasta. Pidetään yllä Hirvasoja-Eräsaaren -latua.
- Osuuskuntatilaisuus oli 3.11. Tiedotettiin tämänhetkisestä tilanteesta ja että tarvetta osuuskunnalle on.
- Aluelautakunta järjestää Harrastemessut 14.2.2015 Muurolassa.
- Osallistutaan mahdollliseen Hyvinvointi -bussi työpajaan.
Kokous 16.9.2014
- Budjetin toteutuma
- Kaavoitusaloite - kyläyhdistykselle on esitetty, että tekisimme aloitteen kaupunginhallitukselle suunnittelun aloittamisesta Jukolanpolun päähän (kuusi tonttia), samaan aloitteeseen Valajaisen asemakaavoituksen suunnittelu.
- Tuomiojan käymälän rakentaminen - keväällä 2015
- Itsenäisyysjuhlan järjestelyt alustavasti
- Kylätoimintapäivät - osallistuu kaksi jäsentä
- Jäsenasiat
Kokous 7.8.2014
- Hirvasojan avajaisten tilannekatsaus
- Www-sivujen tilanne ja QR-koodin saanti Hirvasojan tauluihin
- Vakuutusasiat - päätettiin ottaa jatkuva talkoovakuutus
- Pajuporo -hankkeen laskutus
- Verotuspäätös 2013
- Ely -keskuksen päätös Valtatie 4n turvallisuudesta
Kokous 5.6.2014
- Hirvasojan talkoiden järjestäminen 7.6.
- Tuomiojan tilanne ja Mylly korjausvastuu - selvitetään kaupungin korjausvastuita
- Talkoovakuutus ja tavaravakuutukset - selvitetään koko vuoden kattavan talkoovakuutuksen kustannukset. Vuokra- ja lainatavarat kuuluvat lainaajien kotivakuutuksen piiriin. Peräkärryn vakuutus on voimassa.
- Pajuporo -hankkeen palautetilaisuus 16.6.
- Hirvaan kaavoitusasiat ja niiden vaikutukset - Maakuntakaava -luonnokseen esitetään rajaa siirrettäväksi siten, että Hirvas kuuluu matkailun vetovoima-alueeseen sekä matkailun ja virkistyksen kehittämisen kohdealueeseen. Yleiskaava-alueella saa kaataa omalta tontiltaan puita ilman eri lupaa. Maisemallisesti tärkeisiin ja ranta-alueisiin kohdistuviin puunkaatoihin tulee pyytää kaupungin katselmus.
- Salibandy -ottelut - sponsorointi - päätettiin hankkia 10 kpl peliliivejä, joihin painatus hirvas.com
- Opintomatka Kainuuseen 15.-16.8. Lappilaiset kylät ry järjestäjänä - osallistuu yksi henkilö Hirvaalta
- Irtaimiston vuokraehtojen hyväksyminen
Kokous 29.4.2014
- Latuasiat - esitys kaupungille
- Kevätkirppu -tapahtuman palaute
- Poron rakentamisen asiat - vastuuhenkilön nimeäminen
- Pajuporo -katselmuksen 28.4. tulos - kerättävien pajujen määrä ja hankittavat tarvikkeet
- MARU -haastekampanja kesä 2014 (Maisemat ruotuun) - päätettiin ottaa haaste vastaan ja ilmoittaudutaan talkoilemaan Hirvasojalle 7.6. Päätettiin haastaa Rautiosaaren kylä mukaan.
- Tienvarsien siivoukset - talkoita ei järjestetä, koska pääteiden varsien siivoukset kuuluvat YITn tienhoitourakkaan ja vastuuasiat jäävät kunkin omalle vastuulle
Sähköpostikokous 16.-20.4.2014
- Esitys Valtatie 4n liikenneturvallisuudesta ELY -keskukselle ja kaupungille
- Tapahtumien kesäaikataulut
- Pajuporon lupa-asia - hakemus lähetetty kaupungille - lupa myönnetty. Haetaan vielä Lapin ELY -keskuksen lupa/lausunto.
Kokous 1.4.2014
- Hallituksen järjestäytyminen
- Yhdistyksen irtaimen omaisuuden vuokrauksen käynnistäminen - selvitetään vakuutusasiat ajantasalle
- Nettisivujen tilanne - tilataan nettisivujen tekijältä mobiiliversio.
- Kirjelmä latuverkoston kehittämiseksi jätetty kaupungille.
Vuosikokous 27.3.2014
- Sääntömääräiset vuosikokousasiat
Sähköpostikokous 1.3.2014
- Vuosikokousasia - tilinpäätöksen vahvistaminen
Kokous 25.2.2014
- Vuosikokousasiat
- Kansalaisopiston kurssiehdotukset - kädentaito-, katiskanteko- ja puukonteko-kursseja. Naisten jumppa ja itämainen tanssi -kursseja toivotaan jatkuvan.
Kokous 17.2.2014
- Tapahtumien aikataulut - yhdistetään kevättalven ulkoilutapahtuma ja kevätkirppis. Järjestetään la 5.4. klo 12-15 Hirvaan koululla. Pajuteoksen rakentamisen aikataulu (17.-18.5. klo 9-16) ja koulun pihatalkoot. Pajukurssi 5.-19.5.
- Kehittämishanketilaisuuden muistion käsittely ja toimenpiteistä sopiminen.
- Aluelautakunta-asiat - vuoden 2014 kehittämis- ja toimitatuoen hakeminen, vuoden 2012 kehittämisrahan käytöstä annettu selvitys, vuoden 2013 kehittämisraha käytetään järjestyksenvalvontakoulutukseen. Vuoden 2014 kehittämisrahaa haetaan itsenäisyyspäiväjuhlan järjestämiseen ja kuntoiluvälineisiin.
- Latuavustusten hakeminen
- Vuosikokousasiat
- Muut asiat - järjestyksenvalvojakoulutus Hirvaan koululla 15.-16.3. ja 22.-23.3. Kansalaisopisto kysynyt kurssitoiveita seuraavalle kaudelle. Perustanssikurssi Hirvaan koululle.