Kokous 4.12.2014

  • Itsenäisyysjuhlan järjestelyiden tarkistus/varmistus
  • Jäsenasiat
  • Hakemus kuntovälinerahan käytön muuttamisesta - tehdään siirrtoanomus
  • Eläkkeelle jäävän rehtorin muistaminen
  • Yhdistykseltä on tiedusteltu urheilujaoston perustamista. Hallitus valmistelee esityksen vuosikokoukselle.
  • Päätettiin hankkia kahdet sählymaalivahdin varusteet ala-asteikäisille. Lisäksi päätettiin ostaa mainospaikka sähly -puulaakijoukkueen paitaan.
  • Olemme ilmoittautuneet mahdolliseksi osallistujaksi Arctic Design Weekin ja Kemijoki Oy:n yhteistyönä järjestettävään designkilpailuun.

 

Kokous 5.11.2014

  • Yhdistyksien yhdistymisasia - menettelytavat, yhteistyöneuvottelut
  • Itsenäisyysjuhlan ohjelma ja järjestelyistä sopiminen, jouluvalot - juhlapuhuja, koululta säestäjä ja airueet, koululta lauluesitys, 5.- ja 6.- luokan tytöt auttavat Marttoja kahvituksessa ja valmisteluissa, kysytään musiikkiesitystä (Harmonikkakerho tai VPK). Pöytien siirtämiset, salin koristelu, pukuhuoneiden siivous, pöytäliinat/pesula, Martat hankkii tarvikkeet kahvitusta ja tarjoiluja varten (kustannukset hoitaa kyläyhdistys). Päätettiin osallistua jouluvalojen hankintaan koululle.
  • Kylätoimintapäivien anti ja toimenpiteet
  • Teiden hoito ja turvallisuus - esitetään, että myös pienemmille teille laitetaan aurauskepit. Esitetään yhteistä palaveria koskien Valtatie 4n turvallisuutta.
  • Tanssikurssi - Fuskun alkeet 7.12.
  • Haetaan kaupungilta latuavustusta. Päätettiin lähettää jo aiemmin lähetetty kirjelmä uudelleen kaupungille latuasiasta. Pidetään yllä Hirvasoja-Eräsaaren -latua.
  • Osuuskuntatilaisuus oli 3.11. Tiedotettiin tämänhetkisestä tilanteesta ja että tarvetta osuuskunnalle on.
  • Aluelautakunta järjestää Harrastemessut 14.2.2015 Muurolassa.
  • Osallistutaan mahdollliseen Hyvinvointi -bussi työpajaan.

 

Kokous 16.9.2014

  • Budjetin toteutuma
  • Kaavoitusaloite - kyläyhdistykselle on esitetty, että tekisimme aloitteen kaupunginhallitukselle suunnittelun aloittamisesta Jukolanpolun päähän (kuusi tonttia), samaan aloitteeseen Valajaisen asemakaavoituksen suunnittelu.
  • Tuomiojan käymälän rakentaminen - keväällä 2015
  • Itsenäisyysjuhlan järjestelyt alustavasti
  • Kylätoimintapäivät - osallistuu kaksi jäsentä
  • Jäsenasiat

 

Kokous 7.8.2014

  • Hirvasojan avajaisten tilannekatsaus
  • Www-sivujen tilanne ja QR-koodin saanti Hirvasojan tauluihin
  • Vakuutusasiat - päätettiin ottaa jatkuva talkoovakuutus
  • Pajuporo -hankkeen laskutus
  • Verotuspäätös 2013
  • Ely -keskuksen päätös Valtatie 4n turvallisuudesta

 

Kokous 5.6.2014

  • Hirvasojan talkoiden järjestäminen 7.6.
  • Tuomiojan tilanne ja Mylly korjausvastuu - selvitetään kaupungin korjausvastuita
  • Talkoovakuutus ja tavaravakuutukset - selvitetään koko vuoden kattavan talkoovakuutuksen kustannukset. Vuokra- ja lainatavarat kuuluvat lainaajien kotivakuutuksen piiriin. Peräkärryn vakuutus on voimassa.
  • Pajuporo -hankkeen palautetilaisuus 16.6.
  • Hirvaan kaavoitusasiat ja niiden vaikutukset - Maakuntakaava -luonnokseen esitetään rajaa siirrettäväksi siten, että Hirvas kuuluu matkailun vetovoima-alueeseen sekä matkailun ja virkistyksen kehittämisen kohdealueeseen. Yleiskaava-alueella saa kaataa omalta tontiltaan puita ilman eri lupaa. Maisemallisesti tärkeisiin ja ranta-alueisiin kohdistuviin puunkaatoihin tulee pyytää kaupungin katselmus.
  • Salibandy -ottelut - sponsorointi - päätettiin hankkia 10 kpl peliliivejä, joihin painatus hirvas.com
  • Opintomatka Kainuuseen 15.-16.8. Lappilaiset kylät ry järjestäjänä - osallistuu yksi henkilö Hirvaalta
  • Irtaimiston vuokraehtojen hyväksyminen

 

Kokous 29.4.2014

  • Latuasiat - esitys kaupungille
  • Kevätkirppu -tapahtuman palaute
  • Poron rakentamisen asiat - vastuuhenkilön nimeäminen
  • Pajuporo -katselmuksen 28.4. tulos - kerättävien pajujen määrä ja hankittavat tarvikkeet
  • MARU -haastekampanja kesä 2014 (Maisemat ruotuun) - päätettiin ottaa haaste vastaan ja ilmoittaudutaan talkoilemaan Hirvasojalle 7.6. Päätettiin haastaa Rautiosaaren kylä mukaan.
  • Tienvarsien siivoukset - talkoita ei järjestetä, koska pääteiden varsien siivoukset kuuluvat YITn tienhoitourakkaan ja vastuuasiat jäävät kunkin omalle vastuulle

 

Sähköpostikokous 16.-20.4.2014

  • Esitys Valtatie 4n liikenneturvallisuudesta ELY -keskukselle ja kaupungille
  • Tapahtumien kesäaikataulut
  • Pajuporon lupa-asia - hakemus lähetetty kaupungille - lupa myönnetty. Haetaan vielä Lapin ELY -keskuksen lupa/lausunto.

 

Kokous 1.4.2014

  • Hallituksen järjestäytyminen
  • Yhdistyksen irtaimen omaisuuden vuokrauksen käynnistäminen - selvitetään vakuutusasiat ajantasalle
  • Nettisivujen tilanne - tilataan nettisivujen tekijältä mobiiliversio.
  • Kirjelmä latuverkoston kehittämiseksi jätetty kaupungille.

 

Vuosikokous 27.3.2014

  • Sääntömääräiset vuosikokousasiat

 

Sähköpostikokous 1.3.2014

  • Vuosikokousasia - tilinpäätöksen vahvistaminen

 

Kokous 25.2.2014

  • Vuosikokousasiat
  • Kansalaisopiston kurssiehdotukset - kädentaito-, katiskanteko- ja puukonteko-kursseja. Naisten jumppa ja itämainen tanssi -kursseja toivotaan jatkuvan.

 

Kokous 17.2.2014

  • Tapahtumien aikataulut - yhdistetään kevättalven ulkoilutapahtuma ja kevätkirppis. Järjestetään la 5.4. klo 12-15 Hirvaan koululla. Pajuteoksen rakentamisen aikataulu (17.-18.5. klo 9-16) ja koulun pihatalkoot. Pajukurssi 5.-19.5.
  • Kehittämishanketilaisuuden muistion käsittely ja toimenpiteistä sopiminen.
  • Aluelautakunta-asiat - vuoden 2014 kehittämis- ja toimitatuoen hakeminen, vuoden 2012 kehittämisrahan käytöstä annettu selvitys, vuoden 2013 kehittämisraha käytetään järjestyksenvalvontakoulutukseen. Vuoden 2014 kehittämisrahaa haetaan itsenäisyyspäiväjuhlan järjestämiseen ja kuntoiluvälineisiin.
  • Latuavustusten hakeminen
  • Vuosikokousasiat
  • Muut asiat - järjestyksenvalvojakoulutus Hirvaan koululla 15.-16.3. ja 22.-23.3. Kansalaisopisto kysynyt kurssitoiveita seuraavalle kaudelle. Perustanssikurssi Hirvaan koululle.