2014

Itsenäisyysjuhlan järjestelyiden tarkistus/varmistus
Jäsenasiat
Hakemus kuntovälinerahan käytön muuttamisesta - tehdään siirrtoanomus
Eläkkeelle jäävän rehtorin muistaminen
Yhdistykseltä on tiedusteltu urheilujaoston perustamista. Hallitus valmistelee esityksen vuosikokoukselle.
Päätettiin hankkia kahdet sählymaalivahdin varusteet ala-asteikäisille. Lisäksi päätettiin ostaa mainospaikka sähly -puulaakijoukkueen paitaan.
Olemme ilmoittautuneet mahdolliseksi osallistujaksi Arctic Design Weekin ja Kemijoki Oy:n yhteistyönä järjestettävään designkilpailuun.

Yhdistyksien yhdistymisasia - menettelytavat, yhteistyöneuvottelut
Itsenäisyysjuhlan ohjelma ja järjestelyistä sopiminen, jouluvalot - juhlapuhuja, koululta säestäjä ja airueet, koululta lauluesitys, 5.- ja 6.- luokan tytöt auttavat Marttoja kahvituksessa ja valmisteluissa, kysytään musiikkiesitystä (Harmonikkakerho tai VPK). Pöytien siirtämiset, salin koristelu, pukuhuoneiden siivous, pöytäliinat/pesula, Martat hankkii tarvikkeet kahvitusta ja tarjoiluja varten (kustannukset hoitaa kyläyhdistys). Päätettiin osallistua jouluvalojen hankintaan koululle.
Kylätoimintapäivien anti ja toimenpiteet
Teiden hoito ja turvallisuus - esitetään, että myös pienemmille teille laitetaan aurauskepit. Esitetään yhteistä palaveria koskien Valtatie 4n turvallisuutta.
Tanssikurssi - Fuskun alkeet 7.12.
Haetaan kaupungilta latuavustusta. Päätettiin lähettää jo aiemmin lähetetty kirjelmä uudelleen kaupungille latuasiasta. Pidetään yllä Hirvasoja-Eräsaaren -latua.
Osuuskuntatilaisuus oli 3.11. Tiedotettiin tämänhetkisestä tilanteesta ja että tarvetta osuuskunnalle on.
Aluelautakunta järjestää Harrastemessut 14.2.2015 Muurolassa.
Osallistutaan mahdollliseen Hyvinvointi -bussi työpajaan.

Budjetin toteutuma
Kaavoitusaloite - kyläyhdistykselle on esitetty, että tekisimme aloitteen kaupunginhallitukselle suunnittelun aloittamisesta Jukolanpolun päähän (kuusi tonttia), samaan aloitteeseen Valajaisen asemakaavoituksen suunnittelu.
Tuomiojan käymälän rakentaminen - keväällä 2015
Itsenäisyysjuhlan järjestelyt alustavasti
Kylätoimintapäivät - osallistuu kaksi jäsentä
Jäsenasiat

Hirvasojan talkoiden järjestäminen 7.6.
Tuomiojan tilanne ja Mylly korjausvastuu - selvitetään kaupungin korjausvastuita
Talkoovakuutus ja tavaravakuutukset - selvitetään koko vuoden kattavan talkoovakuutuksen kustannukset. Vuokra- ja lainatavarat kuuluvat lainaajien kotivakuutuksen piiriin. Peräkärryn vakuutus on voimassa.
Pajuporo -hankkeen palautetilaisuus 16.6.
Hirvaan kaavoitusasiat ja niiden vaikutukset - Maakuntakaava -luonnokseen esitetään rajaa siirrettäväksi siten, että Hirvas kuuluu matkailun vetovoima-alueeseen sekä matkailun ja virkistyksen kehittämisen kohdealueeseen. Yleiskaava-alueella saa kaataa omalta tontiltaan puita ilman eri lupaa. Maisemallisesti tärkeisiin ja ranta-alueisiin kohdistuviin puunkaatoihin tulee pyytää kaupungin katselmus.
Salibandy -ottelut - sponsorointi - päätettiin hankkia 10 kpl peliliivejä, joihin painatus hirvas.com
Opintomatka Kainuuseen 15.-16.8. Lappilaiset kylät ry järjestäjänä - osallistuu yksi henkilö Hirvaalta
Irtaimiston vuokraehtojen hyväksyminen

Latuasiat - esitys kaupungille
Kevätkirppu -tapahtuman palaute
Poron rakentamisen asiat - vastuuhenkilön nimeäminen
Pajuporo -katselmuksen 28.4. tulos - kerättävien pajujen määrä ja hankittavat tarvikkeet
MARU -haastekampanja kesä 2014 (Maisemat ruotuun) - päätettiin ottaa haaste vastaan ja ilmoittaudutaan talkoilemaan Hirvasojalle 7.6. Päätettiin haastaa Rautiosaaren kylä mukaan.
Tienvarsien siivoukset - talkoita ei järjestetä, koska pääteiden varsien siivoukset kuuluvat YITn tienhoitourakkaan ja vastuuasiat jäävät kunkin omalle vastuulle

Esitys Valtatie 4n liikenneturvallisuudesta ELY -keskukselle ja kaupungille
Tapahtumien kesäaikataulut
Pajuporon lupa-asia - hakemus lähetetty kaupungille - lupa myönnetty. Haetaan vielä Lapin ELY -keskuksen lupa/lausunto.

Hallituksen järjestäytyminen
Yhdistyksen irtaimen omaisuuden vuokrauksen käynnistäminen - selvitetään vakuutusasiat ajantasalle
Nettisivujen tilanne - tilataan nettisivujen tekijältä mobiiliversio.
Kirjelmä latuverkoston kehittämiseksi jätetty kaupungille.

Vuosikokousasiat
Kansalaisopiston kurssiehdotukset - kädentaito-, katiskanteko- ja puukonteko-kursseja. Naisten jumppa ja itämainen tanssi -kursseja toivotaan jatkuvan.

Tapahtumien aikataulut - yhdistetään kevättalven ulkoilutapahtuma ja kevätkirppis. Järjestetään la 5.4. klo 12-15 Hirvaan koululla. Pajuteoksen rakentamisen aikataulu (17.-18.5. klo 9-16) ja koulun pihatalkoot. Pajukurssi 5.-19.5.
Kehittämishanketilaisuuden muistion käsittely ja toimenpiteistä sopiminen.
Aluelautakunta-asiat - vuoden 2014 kehittämis- ja toimitatuoen hakeminen, vuoden 2012 kehittämisrahan käytöstä annettu selvitys, vuoden 2013 kehittämisraha käytetään järjestyksenvalvontakoulutukseen. Vuoden 2014 kehittämisrahaa haetaan itsenäisyyspäiväjuhlan järjestämiseen ja kuntoiluvälineisiin.
Latuavustusten hakeminen
Vuosikokousasiat
Muut asiat - järjestyksenvalvojakoulutus Hirvaan koululla 15.-16.3. ja 22.-23.3. Kansalaisopisto kysynyt kurssitoiveita seuraavalle kaudelle. Perustanssikurssi Hirvaan koululle.