Kokous 23.11.2015
- Ilmoitusasiat - Tiedoksi ELY -keskuksen lausunto 17.11.2015 aluelautakunnan esitykseen 22.10.2015 Liikenneturvallisuuden lisääminen, jossa mukana kyläyhdistyksen aloite vuodelta 2014.
- Leader -hankkeen suunnittelu - Monitoimikenttä - hankesuunnittelua jatketaan. Kylien investoinnit hyvinvointiin ja terveyteen -teemahankkeen investointitoimenpiteen tukea haetaan Parkour -telineeseen, jumppamattoihin ja kahvakuula -sarjoihin.
- Jäsenasiat
- Koulun yhteyshenkilö
- Muut asiat - Joulun avaus -tapahtuma ja pajuporon nimen julkistus -tilaisuus pidetään maanantaina 30.11.2015 klo 14.45 alkaen. Pajuporon viereen tulevaan tauluun tuleva tarina julkaistaan koulun joulujuhlassa ke 16.12.2015.
Kokous 26.10.2015
- Ilmoitusasiat - Taloushallinto haltuun -koulutus la 7.11. klo 9-15 Neuvokas, Rovaniemi, kokoustila Väärti. Terveiset kylätoimintapäiviltä
- Kehittämisrahat ja taloustilanne, budjetin toteuma
- Irtaimiston ja kaluston sijoitusjärjestelyt, vuokraus-/myyntimahdollisuudet
- Yhteistyö päiväkodin kanssa
- Leader -rahoituksen mahdollisuudet kylän kehittämisessä: monitoimikenttä ja Tuomiojan myllyn alue. Aiheesta yleinen kyläkokous ma 9.11. klo 18. Mukana esittelijä Peräpohjolan kehityksestä. Tällä hetkellä meneillään teemahaku - Kylien investoinnit hyvinvointiin ja terveyteen.
- Jäsenasiat
- Viestintäsuunnitelman hyväksyminen
- Aluelautakunta-asiat - hanke Alakemijoen aarteet. Ely -keskukselle esitettävät Muurolan kylän vaaran paikat. Keskusteltiin varhaiskasvatus- ja koulutustyöryhmän asettamisesta.
- Muut asiat - Joulun avaus -tapahtuman valmistelu.
Kokous 25.8.2015
- Yhteistyö jatkuu - kokousvieraana koulun ja päiväkodin johtajat keskustelemassa. Esiteltiin kyläyhdistyksen toimintaperiaatteita ja tavoitteita. Koululle tulossa kellarin tyhjennystalkoot syksyllä. Esitettiin, että yhdistykselle varattu komero voitaisiin siirtää lähemmäs keittiötä.
- Ilmoitusasiat - Alakemijoen turvallisuustilaisuus koululla ke 9.9. klo 17.30-20.30. Omatoimisen varautumisen koulutus to 3.9. klo 9-16. "Tulevaisuuden digikunnan palvelut - mitä muutoksia?" -seminaari ma 7.9. klo 10.-15.15. Kehittämis- ja verkostoitumispäivä - Kulttuurista hyvinvointia kaupunkilaisille ma 14.9. klo 8.30-15.15. Kehitetään kyliä yhdessä/opastusta hankehakemuksen tekemiseen ti 15.9. klo 17.30-19.45 Vikajärven koululla ja ti 17.30-19.45 Taipaleen koululla. Osuuskuntakoulutus to 17.9. klo 10-18. Meidän turvallinen kylä la 26.9. klo 9-16 Meltauksen koululla. Innostu ja innosta -kylien haastekampanja.
- SB Hirvas toimintakatsaus 30.6. asti.
- Seuraavan Hirvarin sisältö ja julkaisuaikataulu
- Loppuvuoden toiminnan suunnittelu - Omakotiliiton mainoslehtinen, Viestintäsuunnitelma, sopimukset kaupungin kanssa: laavujen hoito ja mylly, latuasiat hoidetaan kuten edellisvuotena
- Muut asiat - Lapin kylätoimintapäivät 3.-4.10. Hyvä elämä kylissä -kilpailun haastattelu syyskuun aikana. Pajuporon nimen valinta ja julkaisu. Keskusteltiin ehdotuksista ja julkaisutilaisuudesta.
Kokous 21.5.2015
- Kesän 2015 tapahtumista sopiminen - Avoimet kylät -järjestelyt ja ohjelma 6.6. klo 12-16. Talkoiden aikataulut.
- Ilmoitusasiat - Ruikan Erän tilaisuus/aluelautakunta 25.5. klo 17.30 alkaen. Hirvaan kyläkirjaston kehittäminen, työpaja. Hyvä elämä kylissä -hankkeen tutkijan haastattelupyyntö. Lappilaiset kylät ry:n tiedote 4/2015. Hirvaan koululaisten liikenneturvallisuus, pihan kasvien hoitoneuvontaa ja leikkivälineasia. Koululla pidetty terveys- ja turvallisuustarkastus. Piha-alueesta pj tehnyt katselmuksen. Kaupunki ilmoittanut, että leikkivälineet uusitaan vuonna 2016.
- Kehittämisraha 2015 - mahdollisen lisäanomuksen tekeminen - Hirvasoja ja Tuomiojan mahdollisten tulvavahinkojen korjaamiseen ja ennaltaehkäisyyn
- Viestintäsuunnitelman ensimmäinen esittely
- Seuraavan Hirvarin aikataulu
- Jäsenasiat
- Aluelautakunta-asiat - kaupunki julkaissut lähipalveluperiaatteet, aluelautakunnilta pyydetty lausunto. Aluelautakunnan kesätyökokeilu Kesäduuri, hallinnoin Sijaishaltija Oy. Linja-autopysäkkikatoksia hallinnoin Ely -keskus kaupungin ilmoituksen mukaan. On pyydetty listausta kunnostustarpeisista katoksista. Kunnostuksen edellytykseksi ilmoitettu, että kävijöitä tulisi olla vähintään 20/vrk.
- Muut asiat - on toivottu, että nuorille löytyisi vapaa-ajalle tilat koululta. Asiaa viedään eteenpäin koululle.
Kokous 11.4.2015
- Ilmoitusasiat - Yhdistyksestä ollut edustaja Lapin Liiton tilaisuudessa "Suomi 100 yhdessä". Nuorten harrastetuen haku Rovaniemen nuorisovaltuustolta 30.4.2015 mennessä.
- Tilikartan 2015 hyväksyminen ja tilinavaukset
- Tapahtumien ja talkoiden vastuuhenkilöiden nimeämiset
- Kokouskäytännöt ja toimintatavat
- Muut asiat - Vapepan peruskurssi 27.4. klo 17.30-21, ensiavun peruskurssi EAI 16.-17.5. klo 10 alkaen Muurolassa (yhdistys osallistuu maksamalla viiden kurssille osallistuvan jäsenmaksun). SB Hirvas toimittanut muistion alkuvuoden toiminnasta.
Kokous 23.3.2015
- Hallituksen järjestäytyminen
- Kehittämisraha 2015 -hakemuksen hyväksyminen
- Kansalaisopistolle aloite, jotta kurssimaksuja voisi maksaa Sportti -passilla.
Vuosikokous 23.3.2015
- Sääntömääräiset vuosikokousasiat
- Toimintakertomus 2014
Kokous 23.2.2015
- Ilmoittauduttu Avoimet kylät -tapahtumaan 6.6.
- Hyvä elämä kylissä -hankkeeseen on osallistuttu - yhteensä 9 tapaamista ja aikaa kului osallistujilta n. 50 tuntia. Palaute ja loppuraportti opiskelijoilta.
- Alakemijoen aluelautakunta järjestänyt "Ikäihmisten retki" Kemin lumilinnaan 9.3.
- Rovaniemen kaupungin kansalaisopiston kurssitoivomukset lukuvuodelle 2015-2016 - esitetty kursseiksi Naisten liikuntaa, Itämaista tanssia, Aikuisten lavatanssikurssia, Alle kouluikäisten satujumppaa, Kädentaitoja (perhosidonta, pajutöitä, puukonteko tms.)
- Aluelautakunta-asiat - Hirvaan sivukirjaston lakkauttaminen, korvattaisiin kirjastoauton lisävuoroilla. Pyydetään kommentointimahdollisuutta. Kyläpalvelufoorumi 18.2.2015 koskien kylien lähipalveluita.
- Kylien kehittämisrahan hakemisesta - haetaan Tuomiojan kunnostamiseen ja ilmoitustaulujen uusimiseen sekä Hirvarin toimittamiseen.
- Vuosikokousasiat
- Www -sivujen kehittäminen
- Jäsenasiat
- Osallistuminen Yhdistystiedottaja- ja Ryhdistä yhdistystä -kurssille - koulutuksessa tehdään viestintäsuunnitelma kylälle.
- Seuraava Hirvari pyritään saamaan jakeluun ennen ulkoilutapahtumaa.
Kokous 22.1.2015
- Sählyporukan terveiset - noin 30 aktiivipelaajaa. Perustetaan Vapaa-ajan jaosto, jonka sisällä SB Hirvas voi toimia ja jolle lisätään tilikarttaan tulo- ja menotili. SB Hirvaan tulee toimittaa Toimintasuunnitelma ja Talousarvio vuodelle 2015.
- Lapin yliopiston palvelumuotoiluhanke "Hyvä elämä kylissä" - aikataulu ja yhteystiedot
- Latuavustus- ja sopimus - laadittu hakemus ja tehty hoitosopimus
- Vuosikokouksen ajankohta - ma 23.3. klo 18 Hirvaan koululla