2015

Ilmoitusasiat - Tiedoksi ELY -keskuksen lausunto 17.11.2015 aluelautakunnan esitykseen 22.10.2015 Liikenneturvallisuuden lisääminen, jossa mukana kyläyhdistyksen aloite vuodelta 2014.
Leader -hankkeen suunnittelu - Monitoimikenttä - hankesuunnittelua jatketaan. Kylien investoinnit hyvinvointiin ja terveyteen -teemahankkeen investointitoimenpiteen tukea haetaan Parkour -telineeseen, jumppamattoihin ja kahvakuula -sarjoihin.
Jäsenasiat
Koulun yhteyshenkilö
Muut asiat - Joulun avaus -tapahtuma ja pajuporon nimen julkistus -tilaisuus pidetään maanantaina 30.11.2015 klo 14.45 alkaen. Pajuporon viereen tulevaan tauluun tuleva tarina julkaistaan koulun joulujuhlassa ke 16.12.2015.

Ilmoitusasiat - Taloushallinto haltuun -koulutus la 7.11. klo 9-15 Neuvokas, Rovaniemi, kokoustila Väärti. Terveiset kylätoimintapäiviltä
Kehittämisrahat ja taloustilanne, budjetin toteuma
Irtaimiston ja kaluston sijoitusjärjestelyt, vuokraus-/myyntimahdollisuudet
Yhteistyö päiväkodin kanssa
Leader -rahoituksen mahdollisuudet kylän kehittämisessä: monitoimikenttä ja Tuomiojan myllyn alue. Aiheesta yleinen kyläkokous ma 9.11. klo 18. Mukana esittelijä Peräpohjolan kehityksestä. Tällä hetkellä meneillään teemahaku - Kylien investoinnit hyvinvointiin ja terveyteen.
Jäsenasiat
Viestintäsuunnitelman hyväksyminen
Aluelautakunta-asiat - hanke Alakemijoen aarteet. Ely -keskukselle esitettävät Muurolan kylän vaaran paikat. Keskusteltiin varhaiskasvatus- ja koulutustyöryhmän asettamisesta.
Muut asiat - Joulun avaus -tapahtuman valmistelu.

Yhteistyö jatkuu - kokousvieraana koulun ja päiväkodin johtajat keskustelemassa. Esiteltiin kyläyhdistyksen toimintaperiaatteita ja tavoitteita. Koululle tulossa kellarin tyhjennystalkoot syksyllä. Esitettiin, että yhdistykselle varattu komero voitaisiin siirtää lähemmäs keittiötä.
Ilmoitusasiat - Alakemijoen turvallisuustilaisuus koululla ke 9.9. klo 17.30-20.30. Omatoimisen varautumisen koulutus to 3.9. klo 9-16. "Tulevaisuuden digikunnan palvelut - mitä muutoksia?" -seminaari ma 7.9. klo 10.-15.15. Kehittämis- ja verkostoitumispäivä - Kulttuurista hyvinvointia kaupunkilaisille ma 14.9. klo 8.30-15.15. Kehitetään kyliä yhdessä/opastusta hankehakemuksen tekemiseen ti 15.9. klo 17.30-19.45 Vikajärven koululla ja ti 17.30-19.45 Taipaleen koululla. Osuuskuntakoulutus to 17.9. klo 10-18. Meidän turvallinen kylä la 26.9. klo 9-16 Meltauksen koululla. Innostu ja innosta -kylien haastekampanja.
SB Hirvas toimintakatsaus 30.6. asti.
Seuraavan Hirvarin sisältö ja julkaisuaikataulu
Loppuvuoden toiminnan suunnittelu - Omakotiliiton mainoslehtinen, Viestintäsuunnitelma, sopimukset kaupungin kanssa: laavujen hoito ja mylly, latuasiat hoidetaan kuten edellisvuotena
Muut asiat - Lapin kylätoimintapäivät 3.-4.10. Hyvä elämä kylissä -kilpailun haastattelu syyskuun aikana. Pajuporon nimen valinta ja julkaisu. Keskusteltiin ehdotuksista ja julkaisutilaisuudesta.

Kesän 2015 tapahtumista sopiminen - Avoimet kylät -järjestelyt ja ohjelma 6.6. klo 12-16. Talkoiden aikataulut.
Ilmoitusasiat - Ruikan Erän tilaisuus/aluelautakunta 25.5. klo 17.30 alkaen. Hirvaan kyläkirjaston kehittäminen, työpaja. Hyvä elämä kylissä -hankkeen tutkijan haastattelupyyntö. Lappilaiset kylät ry:n tiedote 4/2015. Hirvaan koululaisten liikenneturvallisuus, pihan kasvien hoitoneuvontaa ja leikkivälineasia. Koululla pidetty terveys- ja turvallisuustarkastus. Piha-alueesta pj tehnyt katselmuksen. Kaupunki ilmoittanut, että leikkivälineet uusitaan vuonna 2016.
Kehittämisraha 2015 - mahdollisen lisäanomuksen tekeminen - Hirvasoja ja Tuomiojan mahdollisten tulvavahinkojen korjaamiseen ja ennaltaehkäisyyn
Viestintäsuunnitelman ensimmäinen esittely
Seuraavan Hirvarin aikataulu
Jäsenasiat
Aluelautakunta-asiat - kaupunki julkaissut lähipalveluperiaatteet, aluelautakunnilta pyydetty lausunto. Aluelautakunnan kesätyökokeilu Kesäduuri, hallinnoin Sijaishaltija Oy. Linja-autopysäkkikatoksia hallinnoin Ely -keskus kaupungin ilmoituksen mukaan. On pyydetty listausta kunnostustarpeisista katoksista. Kunnostuksen edellytykseksi ilmoitettu, että kävijöitä tulisi olla vähintään 20/vrk.
Muut asiat - on toivottu, että nuorille löytyisi vapaa-ajalle tilat koululta. Asiaa viedään eteenpäin koululle.

Ilmoitusasiat - Yhdistyksestä ollut edustaja Lapin Liiton tilaisuudessa "Suomi 100 yhdessä". Nuorten harrastetuen haku Rovaniemen nuorisovaltuustolta 30.4.2015 mennessä.
Tilikartan 2015 hyväksyminen ja tilinavaukset
Tapahtumien ja talkoiden vastuuhenkilöiden nimeämiset
Kokouskäytännöt ja toimintatavat
Muut asiat - Vapepan peruskurssi 27.4. klo 17.30-21, ensiavun peruskurssi EAI 16.-17.5. klo 10 alkaen Muurolassa (yhdistys osallistuu maksamalla viiden kurssille osallistuvan jäsenmaksun). SB Hirvas toimittanut muistion alkuvuoden toiminnasta.

Ilmoittauduttu Avoimet kylät -tapahtumaan 6.6.
Hyvä elämä kylissä -hankkeeseen on osallistuttu - yhteensä 9 tapaamista ja aikaa kului osallistujilta n. 50 tuntia. Palaute ja loppuraportti opiskelijoilta.
Alakemijoen aluelautakunta järjestänyt "Ikäihmisten retki" Kemin lumilinnaan 9.3.
Rovaniemen kaupungin kansalaisopiston kurssitoivomukset lukuvuodelle 2015-2016 - esitetty kursseiksi Naisten liikuntaa, Itämaista tanssia, Aikuisten lavatanssikurssia, Alle kouluikäisten satujumppaa, Kädentaitoja (perhosidonta, pajutöitä, puukonteko tms.)
Aluelautakunta-asiat - Hirvaan sivukirjaston lakkauttaminen, korvattaisiin kirjastoauton lisävuoroilla. Pyydetään kommentointimahdollisuutta. Kyläpalvelufoorumi 18.2.2015 koskien kylien lähipalveluita.
Kylien kehittämisrahan hakemisesta - haetaan Tuomiojan kunnostamiseen ja ilmoitustaulujen uusimiseen sekä Hirvarin toimittamiseen.
Vuosikokousasiat
Www -sivujen kehittäminen
Jäsenasiat
Osallistuminen Yhdistystiedottaja- ja Ryhdistä yhdistystä -kurssille - koulutuksessa tehdään viestintäsuunnitelma kylälle.
Seuraava Hirvari pyritään saamaan jakeluun ennen ulkoilutapahtumaa.

Sählyporukan terveiset - noin 30 aktiivipelaajaa. Perustetaan Vapaa-ajan jaosto, jonka sisällä SB Hirvas voi toimia ja jolle lisätään tilikarttaan tulo- ja menotili. SB Hirvaan tulee toimittaa Toimintasuunnitelma ja Talousarvio vuodelle 2015.
Lapin yliopiston palvelumuotoiluhanke "Hyvä elämä kylissä" - aikataulu ja yhteystiedot
Latuavustus- ja sopimus - laadittu hakemus ja tehty hoitosopimus
Vuosikokouksen ajankohta - ma 23.3. klo 18 Hirvaan koululla